校内各单位：

根据在华举办国际会议管理规定和省外办通知要求，现就报送我校2020年举办国际会议计划的有关事宜通知如下：

1.凡拟在2020年度召开的各类国际会议均需先报送计划；

2.报送会议计划的内容需包括：会议名称（中外文）、主办单位及协办单位名称、会议议题和主要内容、举办的时间、地点、规模、经费来源及预算、会议简介及背景材料、日程以及会议安全应急方案等内容；

3.由于受新冠肺炎疫情的影响，请各单位高度重视、认真研究，视情举办国际会议。

4.请于2020年3月18日前将加盖申报单位公章的会议计划报国际处（躬行楼618室），电子版发送至 maxiaojie@gsau.edu.cn。

5.对计划外的国际会议申请，省外办原则上不予受理。

特此通知。

联系人：马晓杰 电话:7631125

国际合作与交流处

2020年3月5日