各位老师、同学：

为持续提升学校国际合作与交流工作质量，建立健全 “师生参与、动态改进” 的长效机制，切实解决国际交流工作中存在的问题，更好地满足师生在国际交流领域的需求，经研究决定，启动常态化征求师生对国际交流工作意见工作。现将有关事项通知如下：

一、征集范围

全校教职工、全日制本科生、研究生及留学生（含在读及毕业三年内校友）。

二、征集内容

围绕国际交流工作全流程、各环节，长期征集以下方面的意见和建议：

规划与方向：对国际交流中长期规划、重点合作领域（如学科对接、区域布局）、合作院校选择标准等的意见；对新兴国际交流趋势（如 “一带一路”倡议、国际科研协作）的建议。

项目与资源：对现有国际合作项目（联合培养、交换学习、科研合作、学术会议等）的质量评价；对新增项目类型、资源分配、申报条件的建议；对国际交流奖学金、资助政策的优化意见。

服务与流程：对出国（境）审批、签证办理、涉外培训、材料翻译等服务的流程简化、效率提升建议；对国际交流信息发布渠道（官网、院系通知等）的优化意见。

沟通与反馈：对与合作院校沟通效率、校内院系联动机制的意见；对国际交流工作信息公开透明度、问题反馈响应速度的建议。

其他方面：涉及国际交流工作的其他合理诉求、创新思路及改进建议。

三、征集方式

（一）固定渠道（长期开放）

线上平台：

专用意见邮箱：cie@gsau.edu.cn（邮件主题请注明 “国际交流意见 + 姓名 + 单位 / 年级 + 日期”）。

线下渠道：

在国际合作与交流处办公室（躬行楼617办公室）定期（每月 5 日前）收集书面意见；

意见反馈热线：091-7602215（工作日 9:00-11:30，14:30-17:00）。

（二）动态征集（定期开展）

选取不同院系、不同年级师生代表召开专题座谈会，聚焦阶段性重点工作（如学期初项目申报、学期末成果反馈、团组返回总结会）收集意见；

常态化意见征集是学校倾听师生心声、提升工作水平的重要举措，欢迎全校师生积极参与，为学校国际交流事业的发展贡献智慧和力量。

国际合作与交流处（国际教育学院）

2025年4月1日